办公室一堆资料，各种各样的都有，我需要把这所有的资料放在一个档案盒里，怎么整理？

今天宠物迷的小编给各位宠物饲养爱好者分享办公室文件怎么整理的宠物知识，其中也会对办公室一堆资料，各种各样的都有，我需要把这所有的资料放在一个档案盒里，怎么整理？进行专业的解释，如果能碰巧解决你现在面临的宠物相关问题，别忘了关注本站哦，现在我们开始吧！

办公室一堆资料，各种各样的都有，我需要把这所有的资料放在一个档案盒里，怎么整理？

一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。

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用一个大器械柜（玻璃门），再用适合的档案盒依次放好，把不同地区的放在一个档案盒里分门别类。盒子上标注是什么地方的客户。找的时候就可以找了
你需要找的时候，只要知道是什么地方的可以就可以轻而易举的找到
一个大器械柜600多

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