今天宠物迷的小编给各位宠物饲养爱好者分享主题词的作用的宠物知识,其中也会对主题词的作用是什么?主题词和关键词的区别是什么?(主题词和关键词的主要区别是什么)进行专业的解释,如果能碰巧解决你现在面临的宠物相关问题,别忘了关注本站哦,现在我们开始吧!
主题词与关键词最大的区别就是主题词经过了规范化处理。
主题词是规范化的检索语言,它对文献中出现的同义词、近义词、多义词以及同一概念的
不同书写形式等进行严格的控制和规范,使每个主题词都含义明确,以便准确检索,防止误检、漏检。
主题词表是对主题词进行规范化处理的依据,也是文献处理者和检索者共同参照的依据。 而关键词是属于自然语言的范畴,未经规范化处理,也不受主题词表的控制。
主题词与关键词最大的区别就是主题词经过了规范化处理。 主题词是规范化的检索语言,它对文献中出现的同义词、近义词、多义词以及同一概念的 不同书写形式等进行严格的控制和规范,使每个主题词都含义明确,以便准确检索,防止误检、漏检。 主题词表是对主题词进行规范化处理的依据,也是文献处理者和检索者共同参照的依据。 而关键词是属于自然语言的范畴,未经规范化处理,也不受主题词表的控制。
公文大略有以下几个特点:一是权威性和政策性。二是针对性和指导性。三是规范性和约束性。四是程序性和严密性。五是对应性和定向性。六是特定性和朴实性。
主题词是指用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化词或词组。它的主要作用是检索,通过标引主题词,可为计算机检索和管理公文提供方便。
最新发布的《*政机关公文处理工作条例》及《*政机关公文格式》规定,今后发布的*政机关公文不需要标引主题词。主要因为主题词不用于公文办理过程中,而用于归档管理和查询检索,主题词标引也因见解不同而因人而异,另外现在公文主题词自动标引技术也足够替代过去人工标引。
请你参考。
公文的特点有六点:1、政策性;2、实用性;3、可靠性;4、定向性;5、时间性;6、规范性。
主题词是用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语,是为了适应办公自动化需要,做好运用计算机管理公文的基础工作。
主题词标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选取词标注,其他文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3~5个单一词组,以先内容、后形式的顺序排列。标注主题词应准确、规范。
公文主题词,一般由类别词和类属词组配而成。(国务院公文主题词表)分三个层次列表。第一层是对主题词区域的分类,只作为划定类别词和类属词的区域,便于查找、使用类别词和类属词,不作公文主题词词目使用(即不可用来制作公文主题词),如序号为“01综合、经济”类、序号为‘’05财政、金融” 类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如序号为“02工交、能源、邮电”类中的“02A业”、“02B交通”、“02C能源”。
“02D邮电”等;第三层是类属词,如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿’、“汽车”、“化工”等。第二层(类别词)和第三层(类属词)统称为主题词,用于文件主题词的标引。
2.掌握主题词的标引方法
(1)任何一份文件主题词的标引,除类别词外,最多不得超过5个词目。
(2)主题词标引顺序是:先标类别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。如(国务院关于加强水土保持工作的通知),先标类别词“农业”,再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”。
主题词:农业 水土保持 通行
类别词 类 属 词
(3)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。如(关于听取全国财政工作会议情况和全国打击**工作会议准备情况汇报的会议纪要)的主题词制作,先标引反映第一个主题内容的类别词“财政”,再标引类属词“税务’;然后标引反映第二个主题内容的类别词“**”,再标引类属词“缉私”;最后标引“会议纪要”,制作成的主题词是:“财政 税务 ** 缉私 会议纪要”。
(4)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。如(国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知),先标引类别词“农业”,但在序号为“04A农业”类别中找不到“资料、物价、管理”方面的类后词,这时可使用序号为“01 经济管理”类别中的“资料、物价、管理”类属词进行组配,组配后的主题词为:’‘农业 资料 物价 管理 通知”。
(5)当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别词中选择适当的词标引。如在整个主题词表中都找不到能准确反映文件主题内容的类属词时,可自定词目代之,但要在自定的类属词目后边标注“凸” 符号,但是,上行文不得使用自定词目。
3.统一主题词的标引要求
(1)用词要求。上行文,必须严格按照上级公文主题词表及其要求拟制公文主题词,不可使用上级公文主题词表中没有罗列的或者废止的类别、类属词;下行文,可使用自定的公文主题词表中任何类别词、类属词。县级以下无条件的单位,下行文也可不使用主题词。
(2)置放要求。主题词应置放在文件的末页背面抄送栏之上,顶格。“主题词”三字之后用。冒号”,“主题词”三字与类别词、类别词与类属词(词目与词目)之间相间一字空格。如:主题词:农业 水土保持 通知
(3)字体要求。“主题词”三字和冒号用三号黑体字;词目(类别词与类属词)用三号小标宋体字。
检索步骤:
分析课题 提炼主题 确定检索词
确定检索字段 分析检索词之间的逻辑关系
检索 调整检索策略
主题词是揭示公文主要内容的规范化词或词组。 作用:标注主题词有助于文秘部门依据公文主题及时快速地处理公文,也便于日后查找、检索公文。 格式:主题词要居左顶格书写,“主题词”三个字要用黑体3号字,后面跟“:”,词目用小标宋3号字,词目与词目之间空1格。 内容:主题词的词目选取表达公文类别、问题、中心的词或词组。要简明,例如:城市建设 城市规划 预算 等。
版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素。
一、主题词
主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语。
作用:方便检索和存储以及办公自动化。
位置:抄送机关上方。
要求:按照《国务院公文主题词表》(1994年4月修订),
选择最能反映公文中心内容的词语。一般不超过5个。
顺序:先标类别词,如“农业”、“工业”、“能源”、“邮电”等。再标类属词,分两部分,一是反映文件内容的词,如“水土保持”,二是反映文件形式的词即文种,如“通知”。例如:《国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国发〔1998〕16号)的主题词是“教育 学生 就业 通知”,
三、 抄送机关
抄送机关指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机
关。《办法》第14条规定:“向下级机关的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。”如撤换下级主要领导、增设机构等事情的行文应抄送。《办法》第20条规定:“受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。”
四、印发机关和印发时间
前者一般是机关的中枢办公部门。
位置:抄送机关下方。
后者指该公文送印或发出时间。
位置:在印发部门右边。
五、 印数
印数指公文印制总数。
位置:印发时间正下方,向右不顶格。
类别词、类属词、文种。公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。
主题词是表达文献主题内容的经过规范化处理的名词术语。
关键词指出现在文献题名、摘要或正文中有实质意义的,或者能被人们作为检索入口的关键性专业名词术语。
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