今天宠物迷的小编给各位宠物饲养爱好者分享设置二级下拉菜单的宠物知识,其中也会对EXCEL多级下拉菜单怎么弄?(excel多级下拉菜单怎么做)进行专业的解释,如果能碰巧解决你现在面临的宠物相关问题,别忘了关注本站哦,现在我们开始吧!
以二级下拉菜单制作为例,方法如下: 制作数据源表格:比如一级菜单为省份,二级菜单为城市,可以将表格制作为下图这样的表格; 定位有效自定义区域:选中D2:J5区域,按CTRL+G进行定位,定位常量,此步骤是为了不让下拉菜单中出现多余的空白选项; 自定义名称:将各省份的城市定义为本省名称,点击工具栏上的“公式”选项卡,在自定义名称区域点击“按所选内容创建”,选择最左列,确定; 创建一级下拉菜单:选中A2:A11(区域自定),依次点击“数据”选项卡-数据验证(2013版以前叫“数据有效性”),选择序列,在来源下的方框中点击下鼠标或点击方框后的小图标,用鼠标选择D2:D5,确定。 此时,在A2:A11区域即可选择省份; 制作二级下拉菜单(城市):操作与第4步基本相同,选中B2:B11区域后打开数据验证,序列,来源不同了,用公式=indirect(a2) 注意这个A2需要相对引用; 点击确定后,看下B列单元格,点击下拉箭头,只会出现你在A列对应单元格选择的省份城市。 如果需要制作更多级别的下拉菜单,即可采用同样的原理,继续制作数据源,分别将下一级的内容定义名称为上一级的名称即可。
以WPS 2019版本为例: 关于Excel怎么制作二级,**甚至无限级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下: 1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和**的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作; 2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容); (注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误) 3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定; 4、设置**下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
以WPS 2019版本为例:
关于excel表格怎样设置一级,二级,**及多级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和**的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置**下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
以下是Excel设置二级下拉菜单自动填充的方法: 所需工具:电脑、Excel。 1、在Excel的sheel1工作表中,将所需要使用到的物品名称输入到A列中,选中A列的整个表格栏,在左上角A列的单元格中输入【物品】,然后敲击回车。 2、在sheet2工作表中选中需要输入物品名称的的A列的单元格数量,在右上角找到并点击【数据有效性】,在下级菜单栏中点击选项【数据有效性】。 3、点击【数据有效性】后,在弹出的窗口中的【允许】选项选择【序列】,在【来源】中输入公式:【=物品】,然后点击右下角的【确定】。 4、在sheet工作表的B2单元格中输入以下公式: 【=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),"")】,输入完成后敲击回车键,然后下拉至B2的所有单元格。 5、在A列的单元格中点击【箭头】,选择任意的物品,这里以【电子词典】为例。 6、可以看到,在A3选择输入【电工词典】后,B3就会相应的显示【书籍】。 扩展资料: 在Excel表格设计时要遵循以下原则: 1、数据管理原则 要有良好的数据管理理念,理清数据处理的四大步骤、区分三类表格。 在实际工作中,先根据数据量的大小确定需要使用几类表格,然后根据表格的用途确定表格的类型,然后再确定各类表格的整体结构、布局。 清单型表格的结构取决于数据内容的类型和复杂性,以方便数据加工为原则;报表型表格以用户需求为原则,在清晰直观地反映信息的基础上,适当考虑报表使用者的习惯。 2、一致性原则 同物同名称:也就是说对象只能有一个名称,同一对象的名称在任何表格、任何人员、任何部门里、集团内的任何公司间都要保持一致,以便数据引用。 同表同格式:相同的表格其格式必须保持相同,以便统计汇总数据。 另外,同一类工作簿/工作表的名称也应保持一致的格式,以方便表格翻新时批量修改公式。 3、规范性原则 名称规范、格式规范:表格中的各类数据使用规范的格式,如数字就使用常规或数值型的格式,日期型数据不能输入20120106、2012.1.6、12.1.6等不规范的格式。 4、整体性原则 同一事项同一类型的工作表放在同一个工作簿,同一类工作簿放置在同一文件夹。便于统计分析数据、编辑修改公式。 5、安全性原则 数据输入时可使用数据有效性校验输入数据;要分发的表格要保护工作表,仅允许其他用户修改可以修改的单元格;如果引用了其他工作簿的数据,在不需要链接时就应断开链接,以免源表格被删除或移动后,造成本表数据丢失。另外还养成定期备份数据的习惯。 6、可扩展性原则 编辑的公式应有良好的扩展性。表格名称应规范、有规律,单元格引用时应使用正确使用相对引用、绝对引用,以便使用鼠标填充公式。
以WPS 2019版本为例:
关于excel表格怎样设置一级,二级,**及多级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和**的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置**下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
表格中制作下拉菜单录入数据,是非常提高工作效率的,还可以制作二级联动下拉菜单,也就是一级菜单选择后,二级菜单只显示与一级菜单相关联的内容供我们选择。
在Excle的日常使用中,我们经常需需要使用二级下拉列表来提高输入效率,便于查阅。
这篇经验以WPS的表格为例,介绍一下如何设置二级下拉列表。
工具/原料
WPS软件
制作好的表格文件
一:选择数据源,定义名称
1
按照需要的分类 依次在A1,B1 输入需要的分类名称。
2
鼠标左键拉选需要的数据,点击工具栏-公式-指定,弹出框指定名称只勾选首行,点击确定。
END
二:选择首行作为类别组
1
鼠标左键拉选数据首行,点击工具栏-公式-名称管理器,弹出框输入:类别,点击确定。
END
三:设置一级下拉列表
1
鼠标拉选类别栏下需要填充的范围,点击工具栏-数据-有效性,弹出框点击设置,有效性条件下拉栏选择 序列。
2
在来源(S)一栏输入:=类别,点击确定。
3
点击下拉栏选框,就可以看到一级分类了。分别将A2,B2,C2选为不同的分类。
END
四、设置二级下拉列表
鼠标拉选名称栏后面需要填充的范围,点击工具栏-数据-有效性-设置 ,有效性条件下面选择序列。
在来源(S)栏输入:=indirect($A2) 点击确定。
在名称栏点击下拉栏选项就可以直接对应类别选择物品了。
注意事项
这里要注意每一步都不能少,否则到后面会发现前功尽弃的。
制作二级联动的Excel下拉菜单
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