今天宠物迷的小编给各位宠物饲养爱好者分享outlook分类设置的宠物知识,其中也会对Outlook邮箱怎么设置邮件自动分类?(outlook邮箱怎么设置邮件自动分类编号)进行专业的解释,如果能碰巧解决你现在面临的宠物相关问题,别忘了关注本站哦,现在我们开始吧!
邮件分类,可以使用Outlook插件 假如您有1000个潜在客户,这些客户可能处于不同的等级,比如紧急,重要,一般。 可能客户处于不同的行业,需要针对不同的客户,发送不同的内容,比如机械,电子,食品,包装等 可能这1000个客户询问的是不同的产品,因此去给客户发送邮件时,更应该分门别类,不应一并而论。 因此,我们需要根据我们自身的需求和客户的特点,尽量详细化客户分类,这对于我们**客户是非常非常有必要的。 在【发送邮件】界面,选择客户分类会非常简单。选择具体分类后,小鹰会把该分类下面的所有客户给列出来,编号从1开始,直到最后一个。 这样,我们就能够针对该分类下的客户在指定时间发送邮件。 另外这个outlook插件还有定时个性化群发,这样在做其他工作的情况下,针对每一个客户的邮件每隔几分钟(间隔时间自己设定),邮件主题随机调用的个性化邮件就自动发送了。对于不想让我们给他发邮件的客户,可以标记黑名单,以后就再不给该客户发邮件了。对于退信,标记上退信,无效的邮件地址以后就不再发送了。该Outlook插件还有客户管理功能,对于每一个客户的进展状态,是发样品了、客户交定金了······都有明确的**记录。此外该Outlook插件还有搜索功能、修改邮件主题、生成**记录等等很多功能 Outlook插件下载地址为 密码: t4f2
您是想问outlook怎么设置邮件分类吗?1、打开进入软件,进入工具栏上的“开始”选项卡。2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。3、点击“新建规则”来创建规则。4、打开规则向导窗口,第一步选择模板,选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。5、第二步编辑规则,通过点击链接分别选择发件人与文件夹。6、点击“个人或公用组”,弹出通讯录窗口,选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。7、点击“指定”选择要放入的文件夹,如果还没有可以直接新建。8、一直下一步,直到完成即完成规则创建,这样outlook设置邮件分类就完成了。弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态,大家可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,大家可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。
在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则,即可设置邮件自动分类,具体操作请参照以下步骤。 1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。 2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。 3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则,再点击创建规则。 4、弹出创建规则对话框,勾选需要的条件,如“来自 XXX”,该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”,还有收件人处是否只是自己。 5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项,点击选择文件夹按钮。 6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱,选择要放入的类别文件夹,点击确定。 7、回到创建规则对话框,再次点击确定就可以了,以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后,即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。
outlook设置邮件分类步骤如下; 1、打开进入软件,进入工具栏上的“开始”选项卡。 2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。 3、点击“新建规则”来创建规则。 4、打开规则向导窗口,第一步选择模板,选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。 5、第二步编辑规则,通过点击链接分别选择发件人与文件夹。 6、点击“个人或公用组”,弹出通讯录窗口,选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。 7、点击“指定”选择要放入的文件夹,如果还没有可以直接新建。 8、一直下一步,直到完成即完成规则创建,这样outlook设置邮件分类就完成了。
方法/步骤 1,打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。 2,在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建规则嘛,所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”,然后点击确定。 3,弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态,大家可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,大家可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明,下一步将详解。 4,例如,我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹。 5,点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。 6,点击确定后,会继续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。 7,完成以上两步后,再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”,步骤1是选择符合该条规则的条件,步骤2则是如何执行该条规则,如图,按需求进行选择就好,点击下一步。 8,在弹出的“如何处理该邮件”对话框中,步骤1是选择执行怎样的操作,按需勾选,步骤2依然是编辑规则说明,点击下一步。 9,继续弹出的“是否有例外”对话框,即时设置当满足该规则后,依然有不想按此规则**作的邮件,可以再这里设置。步骤1是选择例外条件,步骤2依然是编辑规则说明,按需设置,选择下一步。 10,此时已基本完成规则设置,在新弹出的对话框中,会提醒您给该条规则命名,这是步骤1。然后,在步骤2中设置规则选项,可以选择立即对文件夹运行,启用规则,和在所有账号中创建此规则,按需选择即可。最后,Outlook为防止意外,还提供了检查规则说明的步骤3,很贴心的啦。 11,如果在上一部勾选了立即执行,当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条,片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了,以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行,一劳永逸,这就是新建邮件管理规则了。
利用规则实现,具体示例如下: 1、启动outlook,点击文件选项卡,点击管理规则和通知; 2、点击新建规则; 3、点击对我接收的邮件应用规则; 4、选择相应分类条件,例如我的姓名在抄送框中; 5、将它移动到“指定”文件夹中,点击指定文件夹; 6、弹出对话框选择文件夹,点击确定; 7、向导点击完成即可。
本文由宠物迷 百科常识栏目发布,非常欢迎各位朋友分享到个人朋友圈,但转载请说明文章出处“Outlook邮箱怎么设置邮件自动分类?”
下一篇
脸上老是起红疙瘩的怎么回事