公文通知的作用是什么？主要意义？

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公文通知的作用是什么？主要意义？

通知的含义、功用和性质：
“通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。
“通知”，亦属发布性公文，即知照文告。但它针对的对象是特定有范围的，一般是限于有关单位有关人员，所以叫它“限知性”公文。它的发布方式，多是内部印发或张贴，当然有的也可以公开张贴甚或公开发表于电台、报刊。
通知的类别及其各自的功用、要点：
1．一般性通知。发布要求下级机关人员办理或需要知道的事项。要点是写明白什么事，什么时间、地点，如何办理。
2．批示性通知。针对欲发公文所加的通知。大体有三种情况和相应的三种形式。“转发”，对上级机关、同级机关或不隶属机关的公文，加按语式通知转发下去。“批转”，是对下级机关的公文加批语式通知下发，通知执行，或通知参照执行等。“颁发”(“印发”)，职能机关发布行政法规、印发有关文件，并加说明式通知下发，其附件即要颁发的那个文件。
3．指示性通知。对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可用“通知”发布。
4．会议通知。谁决定的召开什么会议，内容(讨论什么事项)、时间、地点、参加范围等，可用“通知”发布。
5．任免通知。任免***需下级机关知晓，或任免的就是下级机关***。主要写何机关何会议决定何人任何职。亦可归入第一类“一般性通知”中，属于要求下级知晓的。

公文的作用有什么?

公文的作用：法规作用、指导作用、指导作用、联系作用、凭证作用、史料作用。 法规作用。载明、申明法律、法规及其他有约束力的内容。指导作用。传达上级机关的命令、意图，指挥、指导工作。宣传作用。宣传道理、阐明意义，进行宣传、教育、动员、启示。 联系作用。交流情况，沟通信息，在上下级、平行和互不隶属机关间互通情报。凭证作用。联系工作事项和开展公务活动的书面依据，在于立此存照，使公文的效力突破时空限制，而且精确无误。史料作用。真实记载当时的活动，归档后成为可靠的史料。 应用文体：公文属于科学文章中的应用文体。应用文是非常庞大的文章类群。私人信件、留条一类的短文，都属于应用文。而公文则是应用文**殊规范的一种。从把握公文这一事物本质、并从确定公文在应用文的坐标以及辨别公文自身种类等角度出发，对公文进行准确的定义是必要的。 公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。公务，应该包括内务即内部管理和外务即处理其他社会组织的关系。 公务还分为政务和事务：政务是社会组织领导所主管的人员安排和组织发展的大事；事务是社会组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。

什么是公文?怎样理解公文的含义?

一、公文全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

二、我们可以这样来理解公文的含义。公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。它具有政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性等特点。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

公文的作用有哪些？

公文的作用有哪些？

公文的作用如下： (一)颁布法规 《国家行政机关公文处理办法》总则第二条在概述公文的作用时，强调公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。《中国***机关公文处理条例》也有类似的表述。对于行政公文来说，大到国家的宪法及刑法、民法、诉讼法等各种法律，小到办理某一具体事务的规定、办法，在制定出来后，都要通过行政公文予以颁布实施。对于*的公文来说，条例、规定等就是用来发布*内规章制度和行为规范的公文文种。行政法规一经发布，任何人都不得违反。*的规章制度和行为规范，则对*组织的所有成员都有约束作用。现在，我们国家正在努力进行完善的法制建设，在人民群众中也在开展深入的普法 教育，公文在这方面的作用正在日益强化。 (二)指挥管理 *政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是公文。在*政公文中，命令、决定、决议、指示、批复等文种，就属于指挥、管理性的下行公文。这些公文一经下发，下级机关必须执行。大到国家机器的运转，小到一个企事业单位内部工作有秩序的开展，都跟公文的指挥管理作用密切相关，离开了公文的这一作用，各方面的管理工作很可能陷入混乱状态。因此，我们应该意识到，相当多的公文的起草、定稿过程，实质上就是管理工作的实施过程。 (三)交流信息 公文还有一个重要的作用是交流信息。下行文中的公告、通告、公报、通知、通报，上行文中的报告、请示，还有作为平行文的函，都有交流信息的基本功能。交流信息，一方面是上情下达，一方面是下情上达，另一方面是友邻单位互通情报。有了公文作为信息流通的渠道，上下级机关都有可能做到耳聪目明，不至于闭目塞听。 (四)宣传教育 决议、公报、公告、通报、会议纪要等文体，还有着很明显的宣传教育作用。针对现实生活中普遍存在的某一问题或认识的偏差，摆事实，讲道理，进行启发诱导，使大家明白应该确立什么立场，应该坚持什么原则，进而知道自己应该做什么、怎样做。例如“**”结束之后，*内以及全国对于如何认识和评价“**”意见不能统一，思想相对陷入混乱的时候，***及时发布了重要文件《关于建国以来*的若干历史问题的决议》，通过大量的事实分析和严密论证，澄清了模糊认识，使全*和全国的**思想很快走向统一。 (五)商洽协调 很多工作，单凭一个单位很难顺利完成，往往需要相关单位给以配合、帮助。这样，地区与地区、单位与单位、团体与团体之间，就需要加强联系，互相协商，互相帮助，协调工作。公文实现这一功能的主要文种是“函”，它可以在没有隶属关系的机关之间起到沟通、协调的作用，使各个机关形成一个有机的整体，协同处理、协作完成某项公务。 (六)凭证依据 公文还有明显的凭证和依据作用。上级发布的下行文，是下级机关开展工作的依据；下级上报的公文，是上级决策的依据；一个机关自己制作的公文，是自己履行职能、开展工作的真实记录和凭证。在日常工作中常会遇到这样的情况：对一个具体的事务该如何处理没有把握，就查找相关的公文，看上级或有关职能部门在这方面有哪些规定，然后按照规定行事。对某次会议的有关情况不够了解，就查找那次会议的纪要，马上即可获得清晰可靠的材料。这些都是公文依据和凭证作用的具体表现。因此，许多重要的公文，都需要归档保存很长时间，以便需要时查找。 注意事项 草拟公文，从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到: 1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围; 2. 认真阅读有关文件，明确政策界限; 3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。 文件起草时，应当注意以下事项: 1. 要符合*和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。 2. 简明扼要。请示应当一文一事。 3. 谦虚谨慎，勤勉及时。 4. 贵在得"体"。合乎体式，合乎身份。 5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。

公文的作用有哪些

1、规范和准绳作用：规范性公文可作为行政法规使用的章程、条例、规定等，是一定范围内人们行为的规范和准则。
2、领导和指导作用：*政领导机关为传达贯彻*和国家的方针政策的（决定、规定等）公文，而对下属机关产生领导作用。
3、宣传和教育作用：在传达贯彻*和国家的方针政策的同时要辅以必要的说明，即说明某种做法的理由或缘由，这就是宣传教育的作用或效果。
4、依据和凭证作用：公文本身反映制发机关的意图，具有法定效力，同时收文机关也以此作为处理工作、解决问题的依据；而记述性公文（记录、纪要），又是某项活动的凭证。
公文是公务文书的简称，是指法定的组织和个人在公共事务活动中依规范体系形成并固定使用，以直接发挥其社会管理效能和法定效力的文书等信息载体。公文是*政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。

行政公文有哪些作用？