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会计电算化时应注意的几个问题具体是什么

今天宠物迷的小编给各位宠物饲养爱好者分享电算化科目设置的宠物知识,其中也会对会计电算化时应注意的几个问题具体是什么(会计电算化时应注意的几个问题具体是什么意思)进行专业的解释,如果能碰巧解决你现在面临的宠物相关问题,别忘了关注本站哦,现在我们开始吧!

会计电算化时应注意的几个问题具体是什么

一、应当购买符合自身规模和经营特点的财务软件
大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计,因此功能强大、界面华丽,具有相当大的**力。面对精美的说明书和强大的营销手段,中小企业往往产生软件“越大越好”、功能“越多越好”的感觉,因而选择购买大型财务软件。其实,这往往是不明智的。中小企业配置大型财务软件,就好象“小脚穿大鞋”,至少存在以下弊端:
l.成本过高。大型软件本身的价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍,大型软件要求的硬件配置也比小型软件高,这就导致了很高的购买成本,更重要的是,大型软件投入使用后,维护成本和更新成本也比小软件高得多。实际上,由于中小企业自身的特点和他的固有限制,这些成本许多都花在一些中小企业极少使用或永远都用不上的功能上。
2.操作复杂不便,难以发挥实际功效。大软件不仅带来了安装调试上的不必要的冗长和复杂,更带来了日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。另一方面,由于中小企业人力资源的相对不足,也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能,这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。
3.缺少灵活性。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的大型软件制造商由于把大企业作为既定的服务目标,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在,大型财务软件不但难以象给大企业带来高效一样给小企业带来高效,还会影响中小企业的活力,成为中小企业竞争力中的不利因素。
二、作好实现电算化的思想准备
中小企业实现电算化,不但要在物资上作好准备,也要在思想上作好准备。在某种意义上说,作好思想准备更重要,因为用好软件、让软件发挥最大功效比购买软件要更难做到。
作好思想准备,首先应在企业领导层取得有力的支特。高层管理人员的关心和支持是顺利实现电算化的最重要条件。其次,要克服员工之中的抵触情绪。因为电算化不可避免会带来工作中的变革,这意味着许多人将不得不改变其长期以来的工作内容和工作方式。有些人会因为害怕难以胜任工作而深感不安,有些人对新工作很不适应,有些人则害怕自己权威受损或秘密泄露。这都会造成电算化过程中的巨大阻力。要克服这些阻力,最重要的就是要建立通畅的思想沟通机制,开展宣传,认真贯彻管理层实现电算化的决心,并让相关人员真正认识到实现电算化给他们带来的好处,把每个人都变成电算化的倡导者和推进者。
强调要在思想上作好准备,是因为中小企业与大企业相比,带有更多的家庭经营和人合企业的特点。要顺利实现会计电算化,仅靠制度的约束是不够的,也要靠人的自觉自愿行动。
三、搞好手工会计向会计电算化的转换工作
相比大型企业而言,中小企业的会计工作往往是不规范的。因此,在从手工帐向电算化的过渡过程中,作好相关的转换工作是十分重要的。尤其需要强调两方面的工作:一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时,一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源的局限,实行电算化后,从事电算化的人员常常身兼数职。因此,重新考虑设计内部控制制度非常重要。为此,中小企业应当适当地向软件商和相关的咨询机构进行咨询,改进和完善企业的会计制度。二是作好数据的转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑,将历史数据输入新的电算化的会计系统都是十分必要的。而许多中小企业在实际工作中忽视了这一部分工作。作好数据转化工作,首先应当判别原有数据的真实性和有用性,对于因为中小企业原有会计系统**等原因造成的非真实和非相关数据,就没有必要进行数据转化,因为此类数据无益于提高新系统的作用。在进行实际的转化工作时,则应当注意数据的类型、格式和输入的完整性和准确性。
四、组织岗位培训,取得技术支持
由于种种原因,中小企业往往只重视软件硬件的购置和安装,不重视对相关人员进行培训。而实际上,由于中小企业在人力资源的相对落后,更需要作好相关人员的培训工作。培训方式可以多种多样,离岗培训和在岗培训都可以,目标是一方面让相关人员掌握工作的知识和技巧,另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性,提高工作效率。
取得技术支持也是中小企业应进行的重要工作。中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员,因此,寻求外部支持,建立稳固的外部支持联系是很重要的。常用的方式是在购买软件时就与软件商约定建立密切的合作关系。不但在安装调试过程中要有技术人员在场,在软件运行几个星期后,还要请技术人员来进行检测。在软件运行出现问题或是企业对软件提出新的要求时,也要及时请技术支持人员进行指导。

会计电算化时应注意的几个问题具体是什么

总帐系统中如何指定会计科目

指定会计科目是现金流量使用的工具,操作是:基础设置——财务——会计科目——编制——指定科目。项目目录是项目核算时使用的工具,在会计科目中如果选定某科目项目核算时才用它设置具体的项目。这两个不是关联使用的功能项目。 现实问题: 许多企事业单位,由于在会计核算过程和管理环节中没有采用适合的管理系统,使得: 1、会计出账标准化程度低,编制凭证规则需会计人员判断,人为影响因素较多,缺乏有效的工具支持内控管理,财务制度执行不力; 2、财务核算效率低下,业务核算模式陈旧。 主要功能:: 1.凭证编制:使用模式凭证自动生成与手工直接录入相结合方式编制凭证,使会计出帐变得更为规范、更容易控制和掌握。销售、采购、支出、资金、往来通过凭证模板实现自动出账;只有很小一部分如计提、分摊等需会计直接录入。 2.凭证处理功能:凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。 3.会计帐表的编制:系统提供了常用的会计总帐、明细表、科目余额表、往来余额表。并通过报表项目和取数关系设置自动生成资产负债表、损益表及现金流量表等。

会计电算化中项目大类设置和项目设置的目的是什么,怎么设置?

项目目录,设置主要是为了单独核算其成本、费用的
步骤如下:
1。检查会计科目
2。设置大类
3。设置分类
4。设置档案

大概是介个样子哟,一会儿我把操作视频发你私信

U8,会计科目级长由6级更改为7级应该如何设置啊?

1、断网,要求其他用户全部退出操作,用帐套主管身份进入,或是以有权限修改的身份登录
2、设置-基本信息-编码方案,弹出的分类编码方案,直接在需要增加的级别上输入

会计电算化软件的应用!关于设置明细账。。。我追加50分,绝不食言!

按材料的种类设置明细科目。如购买的是钢材,那就设“原材料 - 钢材”;购买的是水泥的话,就设“原材料 - 水泥”。如果还要再详细点的话,就按规格不同设置**科目,如“原材料-钢材-45mm”。设置的科目,有点类似查《新华字典》的感觉,先分大类,再分小类。自己意会一下。

用友U8应收款管理---付款单保存时:提示外币与科目不一致。请问该如何设置才能解决这个问题?

检查你的会计科目。看看是否是外币科目。并且外币总类一样。

会计电算化 指定会计科目、关键字、总账系统初始设置、功能权限、角色、整理凭证、报表单元的名词解释。

每个科目都有科目代码。

会计电算化的基本内容

会计电算化的内部控制目标和手工操作一致,某些控制制度仍可沿用,但还产生其他问题原控制制度无法解决。为保证会计数据的真实可靠,需要采取相应的适合会计电算化的内部控制制度。它包括一般控制和应用控制。 一般控制包含如下控制: 1、组织控制 其目标是减少发生错误和舞弊的可能性,其基本要求是职责分离,其主要内容包括数据处理部门与使用部门的职责相互分离,数据处理部门内部的职责分离和数据处理部门之外有检查和控制其活动的部门或领导等。 2、系统开发与维护控制 系统开发与维护控制。系统开发控制是为了保证计算机会计信息系统开发质量而在开发过程中合理设置的控制。因为系统开发一般要经历系统分析、系统设计、程序设计、系统测试和系统维护等阶段,相应地,系统开发的控制措施主要包括系统分析控制、系统设计控制、程序设计控制、系统测试控制、系统试运行控制和系统运行与维护控制等。 扩展资料 (一)会计电算化广泛普及,但发展不平衡 随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。 (二)会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强 会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。 但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机**和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的**,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。 参考资料来源:百度百科-会计电算化

会计电算化考试时的凭证怎么做?

每一张凭证应该只记录一笔经济业务,不可把记录不同经济业务的分录填入一张凭证。
凭证填制的内容主要有:
1、凭证类别:输入凭证类别字。凭证类别是在初始化时设置的。
2、凭证编号:一般情况下,由系统分类按月自动编制,即每类凭证每月都从0001号开始,对于网络用户,如果是几个人同时制单时,在凭证的右上角,系统提示了一个参考凭证号,真正的凭证编号只有在凭证已填制并经保存完毕后才给出,如果只有一个人制单或使用单用户版制单时凭证右上角的凭证号即是正在填制的凭证的编号。
3、制单日期:系统自动取进入账务系统前输入的业务日期为记账凭证填制的日期。
4、凭证体:输入本张凭证的每一笔分录。每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。
(1)摘要:输入本笔分录的业务说明,摘要要求简洁明了。
(2)科目:科目必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。
(3)辅助信息:根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。
如果该科目要进行数量核算,则屏幕提示用户输入“数量”、“单价”。系统根据数量×单价自动计算出金额。
若科目为银行科目,那么,还应输入“结算方式”、“票号”及“发生日期”。输入这些数据的目的主要是便于进行银行对账,同时也可以方便对支票的管理。
对于要使用“支票登记簿”功能的用户,若希望在制单时也可进行支票登记,则应在“账簿选项”中设置“支票控制”选项,那么在制单时,如果所输的结算方式应使用支票登记簿, 在输入支票号后,系统则会自动勾销支票登记簿中未报销的支票,并将报销日期填上制单日期。
(4)金额:即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,红字金额以负数形式输入。

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